스프레드시트 소프트웨어의 초기에 Lotus 1–2–3과 Quattro Pro는 사무 자동화의 선구자였습니다. 그러나 당시에는 표준화된 문서 형식이 부족하여 작업을 보편적으로 호환 가능하고 인쇄 가능한 형식으로 내보내는 것이 주요 도전이었습니다. 이러한 격차는 현대 PDF 도구의 부상을 위한 기반을 마련했습니다.

1. 초기 수출 방법 개요

Lotus 1-2-3와 Quattro Pro는 주로 프린터 드라이버를 사용하여 파일을 내보냈습니다. 사용자들은 종종 작업물을 .prn 또는 .txt 파일로 저장하기 위해 "파일로 인쇄" 기능을 사용했으며, 이후에는 제3자 도구를 사용하여 변환되었습니다. 이 과정은 종종 파일을 인쇄하거나 공유할 때 서식 손실과 호환성 문제를 일으켰습니다.

2. PDF+변환 도구의 등장

PDF가 문서 공유 및 아카이빙의 표준이 되면서, PDF+변환 도구가 필수적인 솔루션이 되었습니다. 전문 브랜드 PDFasset의 강력한 PDF+변환 도구는 스프레드시트 내보내기를 처리하는 방법을 변화시켰습니다.

주요 기능 및 장점

• 여러 형식(XLS, XLSX)을 지원하여 원클릭 PDF 변환을 지원합니다.
• 원본 형식, 차트 및 레이아웃을 보존하며 일괄 변환을 지원합니다
• 원본 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 데이터 표시를 정확하게 재현할 수 있습니다.

이상적인 사용 사례

• 재무 보고서를 고정 형식으로 아카이빙하기
• 표준화 역사적 스프레드시트 레코드
• 내부 비즈니스 요약 보고서 내보내기

어떻게 사용하는지

2. PDF+변환모듈을 열어보세요 PDFasset에서
3. 로터스 또는 쿼트로 프로로 내보낸 파일 (XLS/XLSX 형식으로 변환)을 업로드하세요.
4. "자동 레이아웃 인식"을 활성화하고 출력 형식으로 PDF를 선택하세요.
5. 클릭 변환하고 최종 PDF 문서를 다운로드하세요.

실제 가치

PDFasset의 PDF+변환 도구를 사용하면 사용자들은 수동 서식 및 호환성 문제를 제거하고 레거시 스프레드시트 파일을 표준화된 안전한 PDF 문서로 변환할 수 있습니다. 이는 시간을 절약하고 전문 수준의 문서 보존을 보장합니다.

사례 연구

1990년대에 만들어진 Lotus 1-2-3 스프레드시트 파일을 디지털화하고 보존해야 하는 역사적 아카이브가 있었습니다. PDFasset를 사용하여 변환된 스프레드시트를 업로드하고 레이아웃 설정을 적용하여 고품질 PDF+파일을 즉시 생성하여 장기 보관 및 참조에 적합하게 만들었고, 효율성과 정확성에 대한 훌륭한 피드백을 받았습니다.

요약하면, 초기 스프레드시트 소프트웨어는 내보내기 제한에 직면했지만, 오늘날의 PDF+변환 도구는 사용자들이 레거시 데이터를 현대적인 형식으로 쉽게 업그레이드할 수 있게 해줍니다 - 문서 관리와 아카이빙을 이전보다 효율적으로 만들어줍니다.