트위터에서 최근 유행하는 주제는 “보고서에서 지저분한 스프레드시트를 간단히 수정하는 방법은 무엇인가요?”라는 질문이었습니다. 많은 전문가들의 답변은? 엑셀을 PDF로 변환입니다. 파일을 팀이나 장치 간에 공유할 때 스프레드시트의 형식이 종종 깨지기 때문에 XLS를 PDF로 변환하면 일관성과 전문성을 보장할 수 있습니다.

왜 XLSX를 PDF로 선택해야 할까요?

전용 엑셀에서 PDF 변환기를 사용하면 모든 세부 사항을 보존할 수 있습니다: 셀 레이아웃, 수식, 차트, 심지어 내장된 시각 자료까지. 엑셀에서 PDF 형식으로 변환할 수 있는 기능을 통해 내용을 의도하지 않은 편집으로부터 보호할 수 있습니다. 팀들은 종종 엑셀을 PDF로 변환하거나 엑셀을 PDF로 병합하여 깔끔하고 인쇄 가능한 파일로 만드는 도구에 의존합니다.

사실, 엑셀을 PDF로 변환하는 방법을 아는 것은 재무, 인사, 프로젝트 관리와 같은 분야에서 정확성과 프레젠테이션이 중요하기 때문에 필수가 되었습니다.

언제 유용한가요?

상상해보세요. PPP 프로젝트용 예산 제안서를 준비하는 컨설팅 회사가 있습니다. 원시 데이터는 Excel에 있을 수 있지만, 최종 프레젠테이션은 깨끗하고 조작이 불가능해야 합니다. XLSX를 PDF로 변환하면 열 이동이나 글꼴 문제가 발생하지 않습니다. Excel을 PDF로 변환하는 기능을 사용하면 제출 전에 헤더, 워터마크, 필드 잠금을 추가할 수도 있습니다.

스프레드시트 외에도 전문가들은 가끔 JPG에서 PDF로 변환하거나 여러 형식을 하나의 통합 문서 패키지로 변환해야 할 필요가 있습니다.

실용적인 혜택과 무료 온라인 도구

좋은 Excel을 PDF로 무료로 온라인으로 변환하는 도구를 사용하면 일괄 변환, 사용자 지정 워터마킹, 원클릭 공유와 같은 강력한 기능을 제공받을 수 있습니다. 특히 소프트웨어를 설치하지 않고 Excel을 PDF로 어떻게 변환하는지 궁금해하는 사용자들에게 도움이 됩니다.

월간 보고서를 위해 엑셀에서 PDF로 변환하든, 처음으로 엑셀을 PDF로 변환하는 방법을 배우든,  PDFasset과 같은 도구는 이 과정을 빠르고, 신뢰할 수 있으며, 사용자 친화적으로 만듭니다.