Pada hari-hari awal perisian hamparan, Lotus 1–2–3 dan Quattro Pro adalah perintis dalam automasi pejabat. Walau bagaimanapun, pada masa itu, mengeksport kerja ke dalam format yang serasi dan boleh dicetak secara universal adalah cabaran besar disebabkan oleh kekurangan format dokumen yang standard. Jurang ini meletakkan asas untuk kebangkitan alat PDF moden.

1. Gambaran Keseluruhan Metode Eksport Awal

Lotus 1-2-3 dan Quattro Pro terutamanya bergantung kepada pemandu pencetak untuk mengeksport fail. Pengguna sering menggunakan ciri "Print to File" untuk menyimpan kerja mereka sebagai fail .prn atau .txt, yang kemudian dikonversi menggunakan alat pihak ketiga. Proses ini sering menyebabkan kehilangan format dan masalah keserasian semasa mencetak atau berkongsi fail.

2. Kemunculan Alat PDF+Penukaran

Dengan PDF menjadi standard untuk berkongsi dokumen dan arkib, alat-alat penukaran PDF+ muncul sebagai penyelesaian penting. Contoh yang bagus adalah jenama profesional PDFasset, yang memiliki alat penukaran PDF+ yang kukuh yang telah mengubah cara kita mengendalikan eksport jadual kalkulasi.

Ciri-ciri Utama dan Kelebihan

• Mendukung beberapa format (XLS, XLSX) untuk konversi PDF dengan satu klik
• Menyokong format asal, carta, dan susunan asal; menyokong penukaran secara berkelompok
• Tidak perlu perisian asal untuk menghasilkan semula paparan data secara tepat

Kes Penggunaan Ideal

• Arkib laporan kewangan dalam format tetap
• Menaik tarafkan rekod jadual sejarah
• Mengeksport laporan ringkasan bisnis internal

Bagaimana Menggunakannya

1. Buka modul konversi PDF+ di PDFasset.
2. Muat naik fail yang dieksport dari Lotus atau Quattro Pro (ditukar ke format XLS/XLSX)
3. Aktifkan "Pengenalan Tata Letak Auto" dan pilih PDF sebagai format output
4. Klik konversi dan muat turun dokumen PDF akhir.

Nilai Dunia Nyata

Dengan menggunakan alat konversi PDF+ dari PDFasset, pengguna dapat menghilangkan kekhawatiran format manual dan kompatibilitas, mengubah file spreadsheet warisan menjadi dokumen PDF yang standar dan aman - menghemat waktu dan memastikan pelestarian dokumen tingkat profesional.

3. Kajian Kes

Arkib sejarah perlu mengigitalkan dan menyimpan fail-fail lembaran kerja dari tahun 1990-an, asalnya dicipta dalam Lotus 1-2-3. Dengan PDFasset, mereka hanya perlu memuat naik lembaran kerja yang telah diubahsuai, mengaplikasikan tetapan layout, dan segera menghasilkan fail PDF+ berkualiti tinggi sesuai untuk penyimpanan jangka panjang dan rujukan - mendapat maklum balas yang sangat baik untuk kecekapan dan ketepatan.

Secara ringkas, sementara perisian kalkulasi awal menghadapi had pengeksportan, alat konversi PDF+ masa kini, memberi kuasa kepada pengguna untuk mengemas kini data warisan ke dalam format moden dengan mudah - menjadikan pengurusan dokumen dan arkib lebih efisien daripada sebelum ini.