หัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยมบน Twitter เมื่อเร็วๆ นี้ถามว่า: “วิธีแก้ไขที่ง่ายที่สุดสำหรับสเปรดชีตที่ไม่เป็นระเบียบในรายงานคืออะไร?” คำตอบที่มืออาชีพหลายคนให้? แปลงจาก Excel เป็น PDF เมื่อแชร์ไฟล์ระหว่างทีมหรืออุปกรณ์ สเปรดชีตมักจะเสียรูปแบบ — การแปลง XLS เป็น PDF ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้องและความเป็นมืออาชีพ

ทำไมถึงเลือก XLSX เป็น PDF ล่ะ?

การใช้โปรแกรมแปลง Excel เป็น PDF ช่วยในการรักษารายละเอียดทุกอย่าง: รูปแบบเซลล์ สูตร แผนภูมิ และภาพประกอบที่ฝังอยู่ ด้วยความสามารถในการแปลงจาก Excel เป็น PDF คุณสามารถป้องกันเนื้อหาของคุณจากการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ ทีมงานมักใช้เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถแปลง Excel เป็น PDF หรือรวม Excel เป็น PDF เข้าด้วยกันเป็นไฟล์ที่เรียบร้อยและพร้อมพิมพ์

ในความเป็นจริง การทราบว่าว่า วิธีการแปลง Excel เป็น PDF ได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นในสาขาต่าง ๆ เช่น การเงิน ทรัพยากรบุคคล และการจัดการโครงการ - ที่ความแม่นยำและการนำเสนอมีความสำคัญ

เมื่อมันเป็นประโยชน์

คิด像บริษัทที่ให้คำปรึกษาเตรียมข้อเสนองบประมาณสำหรับโครงการ PPP ข้อมูลเบื้องต้นอาจอยู่ใน Excel แต่การนำเสนอสุดท้ายต้องสะอาดและป้องกันการแก้ไข การแปลง XLSX เป็น PDF จะให้การแน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนคอลัมน์หรือปัญหาเรื่องฟอนต์ การใช้ Excel เป็น PDF ยังช่วยให้ทีมสามารถเพิ่มหัวกระดาษ, ลายน้ำ, และล็อคฟิลด์ก่อนส่งผลิตภัณฑ์

แม้จะอยู่นอกสเปรดชีท มืออาชีพบางครั้งต้องการแปลงจาก JPG เป็น PDF หรือแปลงรูปแบบหลายรูปเป็นเอกสารแพ็คเกจที่เป็นหนึ่งเดียว

ประโยชน์ทางปฏิบัติและเครื่องมือออนไลน์ฟรี

ด้วยตัวแปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ฟรีที่ดี เช่น PDFasset ผู้ใช้จะได้รับคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ เช่น การแปลงเป็นกลุ่ม การใส่ watermark แบบกำหนดเอง และการแชร์ด้วยคลิกเดียว มันเป็นประโยชน์มากๆสำหรับคนที่สงสัยว่าจะแปลง Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ

ไม่ว่าคุณกำลังแปลงจาก Excel เป็น PDF สำหรับรายงานรายเดือน หรือเพียงแค่เรียนรู้ว่าจะแปลง Excel เป็น PDF ครั้งแรก เครื่องมือเช่น PDFasset ช่วยให้กระบวนการเร็ว น่าเชื่อถือ และใช้งานง่าย